区分記載請求書とは、2023年9月30日まで適用されていた「区分記載請求書等保存方式」に則り、特定の商品を対象とする軽減税率（8%）と標準税率（10%）を区別して記載する請求書のことです。

2023年10月1日からはインボイス制度（適格請求書等保存方式）の施行により「区分記載請求書等保存方式」は撤廃され、適格請求書が導入されています。

本記事では、区分記載請求書と適格請求書の具体的な違いをはじめ、インボイス制度適用後の変化や変更点、適格請求書の要件について詳しく解説します。

• 区分記載請求書とは
• インボイス制度適用後の変更点
• 区分記載請求書と適格請求書（インボイス）の違い
• 1.適用税率
• 2.適格請求書発行事業者の登録番号
• 3.税率ごとの消費税額
• まとめ
• 無料で請求書・見積書を発行したいならfreee請求書がおすすめ
• よくある質問

区分記載請求書とは、「軽減税率の対象品目である旨」と「税率ごとに区分して合計した対価の額（税込）」を記載した請求書等のことで、「区分記載請求書等保存方式」にもとづいて発行される請求書を指します。請求書のほか、上記の項目が適切に記載されていれば、納品書や領収書なども区分記載請求書等に含まれます。

区分記載請求書等保存方式とは、区分経理に対応した帳簿及び区分記載請求書等を保存する方式のことです。2019年10月からの軽減税率の導入によって消費税率が10％と8%の複数税率となることに対応するため、それまで用いられていた「請求書等保存方式」に代わって導入されました。

消費税の軽減税率（8%）の対象となる品目は、以下のとおりです。

区分記載請求書保存方式では、軽減税率対象品目であることと、税率ごとに区分して合計した対価の額（税込）を請求書に記載する必要がありました。

区分記載請求書保存方式は2019年10月1日から2023年9月30日まで適用されていましたが、2023年10月1日からは、新たにインボイス制度（適格請求書等保存方式）が導入されています。これに伴い、区分記載請求書保存方式は撤廃されました。インボイス制度では、区分記載請求書等保存方式よりも詳細な記載要件と管理が求められます。

前述のとおり、区分記載請求書等保存方式は2023年9月30日をもって撤廃され、現在はインボイス制度が適用されています。

インボイス制度の適用に伴う、区分記載請求書等保存方式からの主な変更点は下表をご覧ください。

インボイス制度下では、適格請求書発行事業者が発行した適格請求書でのみ、買い手は仕入税額控除の適用を受けられます。

適格請求書発行事業者に登録できるのは、消費税の課税事業者に限られます。課税事業者であれば所轄の税務署へ所定の申請書を提出することで、適格請求書発行事業者として登録され、適格請求書（インボイス）を発行できるようになります。免税事業者の場合は、税務署へ申請を行い課税事業者に変更することで適格請求書発行事業者の登録が可能です。

ただし、免税事業者が2023年10月1日から2029年9月30日までの日の属する課税期間中に登録を受ける場合は、課税事業者への変更を申請しなくとも、適格請求書発行事業者の登録申請書に登録希望日を記載することで、課税事業者となる経過措置が設けられています。

なお、免税事業者など適格請求書発行事業者の登録を行っていない事業者が発行する請求書は、「適格請求書以外の請求書」に分類されます。「適格請求書以外の請求書」は通常の取引記録としては有効ですが、仕入税額控除の適用は受けられません。

仕入税額控除についての詳細は、別記事「消費税の仕入税額控除とは？基礎知識とインボイス制度での変更点をわかりやすく解説」をご覧ください。

出典：国税庁「Ⅲ　区分記載請求書等保存方式」
出典：国税庁「適格請求書等保存方式の概要」
出典：国税庁「インボイス制度とは」

区分記載請求書と適格請求書（インボイス）は、請求書等に記載する項目が違います。適格請求書（インボイス）では、区分記載請求書には必要とされなかった「適用税率」「適格請求書発行事業者の登録番号」「税率ごとの消費税額」の記載が求められます。

それぞれに記載する項目は以下のとおりです。

以下では、インボイス制度で新たに記載が求められるようになった3つの項目について解説します。

区分記載請求書では「税率ごとに合計した対価の額（税抜または税込）」での記載が必要でしたが、インボイス制度導入以降はこれに加え「適用税率」の記載も求められます。

取引の合計額は、税率ごとに分けて記載する必要があり、適用税率（10%または8%）についても必ず記載しなければなりません。これにより、どの取引がどの税率に該当するかが明確になります。

適格請求書を発行する適格請求書発行事業者には、登録の際に事業者ごとに異なる「登録番号」が割り当てられます。この登録番号を適格請求書に必ず記載しなければなりません。

前述のとおり、適格請求書発行事業者として登録できるのは、消費税の課税事業者に限られます。これまで免税事業者であった事業者は適格請求書発行事業者として登録することで、消費税の課税事業者となります。

インボイス制度の「登録番号」について詳しく知りたい方は、別記事「インボイス制度における登録番号とは？登録番号の取得方法と確認方法について解説」をご覧ください。

適格請求書には、「税率ごとに合計した取引の額（税抜または税込）」に加え、税率ごとに区分した消費税額の記載も必要になります。端数処理（切上げ・切捨て・四捨五入）の方法については任意です。

各税率に応じた消費税額を明確に記載することで、税務処理の透明性が保たれます。

消費税の端数処理の方法については、別記事「消費税の端数処理はどうする？インボイス制度開始後の取り扱いについても解説」をご覧ください。

区分記載請求書は2023年9月30日まで適用されていた「区分記載請求書等保存方式」に則った請求書であり、2023年10月からはインボイス制度の施行にともない、請求書の取り扱いに変更が生じています。

インボイス制度では適格請求書においてのみ仕入税額控除が適用されるため、要件を正しく理解しておきましょう。

請求書や見積書の作成は、お金が絡む業務なので少しのミスが重大な問題に発展する場合もあります。請求・見積業務を負担に感じる方には、無料で請求書・見積書を発行できるfreee請求書の利用がおすすめです。

ここからはfreee請求書を利用するメリットについて紹介します。

freee請求書は見積書や発注書など、請求書以外にもさまざまな書類を簡単に作成することが可能です。

またフォームに沿って入力した内容がリアルタイムで書類上に反映されるため、プレビューを見ながら簡単に書類を作成できます。入力が必要な項目はあらかじめ設定されており、消費税（内税・外税）や源泉税なども自動計算されます。

freee請求書を利用することで、入力漏れや計算ミスなどを未然に防ぎ、正確な書類をスピーディに作成できるようになります。

2023年10月からインボイス制度が施行されました。インボイス制度の制度施行に伴い、インボイス制度の要件を満たした適格請求書の交付、計算方法の変更、インボイスの写しの保存義務化など請求書業務の負担が増えることが予想されています。

freee請求書では、金額を入力するだけでインボイスの計算方法で自動計算し、適格請求書の項目も満たした請求書を作成・発行することが可能です。

また、作成した請求書は電子保存されるため、インボイスの写しの保存義務化にも対応できます。

freee請求書には40種類以上のテンプレートが用意されています。その中から自分にあったテンプレートを選択して書類を作成できます。書類に記載する項目はテンプレートから変更を行うことも可能です。

請求書や見積書の作成から管理までを効率化できるfreee請求書の使い方は動画でも解説しています。ぜひ参考にしてみてください。ぜひ参考にしてみてください。

freee請求書のほかにも、freeeでは請求書を無料で作成できるサービスを新たにご提供しています。会員登録不要で誰でも無料で請求書のテンプレートをダウンロードすることができます。

具体的に、freeeの無料テンプレート集でダウンロードできる書類には以下のようなものがあります。

freeeの無料テンプレート集では、上記のほかにも無料でダウンロードできる書類を準備中です。ぜひこちらもご活用ください。

区分記載請求書は、特定の商品に適用される軽減税率（8%）と標準税率（10%）を区別して記載する請求書です。2019年10月1日から2023年9月30日まで適用されていた「区分記載請求書等保存方式」に則っています。

詳しくは記事内の「区分記載請求書とは」をご覧ください。

区分記載請求書は、軽減税率と標準税率を区別して記載する請求書のことを指します。対して適格請求書（インボイス）は、2023年10月から始まったインボイス制度の要件を満たす請求書のことで、新たに事業者の登録番号などの記載が必須です。

詳しくは記事内の「区分記載請求書と適格請求書（インボイス）の違い」をご覧ください。